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Secretary-Assistant (m/w/d) mit 4-stelligem €-Projektbonus

Espex GmbH / IONO
Ulm
Senior (3 - 6 Jahre Berufserfahrung)
Elektrotechnik und Elektronik
Die Espex GmbH besetzt seit fast 10 Jahren erfolgreich Stellen für Akademiker, Techniker und Spezialisten. Mit unserer Marke IONO bieten wir Dir als Bewerber einen digitale Job Marketplace mit der einzigartigen Chance, Teil der IONO Project Economy zu werden. Was IONO Project Economy bedeutet? Alle Details findest Du auf https://iono.espex.de. Unsere Projekte laufen unter Volldampf, falls Du also aktuell in Kurzarbeit bist, IONO holt Dich raus aus der Kurzarbeit!
Nun zum Projekt. Wir suchen einen Secretary-Assistant (m/w/d).

Details

Typ: Arbeitnehmerüberlassung
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Branche: Elektrotechnik und Elektronik
Fachrichtung: Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Zu besetzen ab: 25.06.2020

Aufgabenbeschreibung

  • Persönliche Assistenz für die Leitung der Naval & Ground Business Unit
  • Abteilungssekretariat für Multi Sensors Projects
  • Organisation und Pflege von Termine und Aufgaben
  • Initiierung und Verfolgung von Bestellungen
  • Management der Anträge für: Vertriebsunterstützung, HR (z.B. Urlaub), Bestellungen
  • Zusammenstellen von Berichten und Präsentationen
  • Raumplanung und Unterstützung bei Umzügen
  • Einrichtung und Pflege von Plattformen für die Zusammenarbeit (TEAMS, Confluence, Sharepoint)
  • Ablage von Angeboten in SAP / PLM

Anforderungen

  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, MS-Office und MS-Project
  • Deutsch-Kenntnisse verhandlungssicher, Englisch-Kenntnisse verhandlungssicher

Wir bieten

  • Dein Projektgehalt entspricht mindestens Equal Pay; im Schnitt bedeutet das ein Gehaltsplus von >20%
  • Projektbonus von 5,5% Deines gesamten Projektumsatzes am Projektende für Dich
  • Finanzielle Absicherung am Projektende oder aber herausfordernde Folgeprojekte
  • Offenlegung der kompletten Projektkalkulation Deines Projektes; damit weißt Du genau was IONO mit Deinem Projekt verdient – Prinzip „Offene Karten!“
  • Ende der klassischen Zeitarbeit – Kulturwandel und Übernahme von Verantwortung durch die IONO Project Economy
  • Spannende Projekte, bei denen Du weißt, für was Du Dich entscheidest und warum

Kontakt

Espex GmbH
Donaustraße 38
87700 Memmingen

Fon: +49 (0)8331 - 9 91 48 - 0
Email: info@iono.de